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Excel及PPT实用技能在管理中的应用

【时间地点】 2011年4月21-23日 苏州
【培训讲师】 张老师
【参加对象】 企业各部门、主管、助理以及一般办公室职员
【参加费用】 ¥3200元/人 (含培训费、资料费、午餐、培训证书等)
【会务组织】 森涛培训网(www.ipizm.club).广州三策企业管理咨询有限公司
【咨询电话】 020-34071250;020-34071978(提前报名可享受更多优惠)
【联 系 人】 庞先生,邓小姐;13378458028、18924110388(均可加微信)
【在线 QQ 】 568499978 培训课纲 课纲下载
【温馨提示】 本课程可引进到企?#30340;?#37096;培训,欢迎来电预约!
培训关键词:Excel及PPT实用技能在管理中的应用培训

Excel及PPT实用技能在管理中的应用(张老师)课程介绍:

● 课程收益
    本课程的最大特点是突出Office操作工具与实际工作的有机结合,使您系统掌握Office的各类高级技巧与方法,并运用到实际工作中;同时在培训现场解决您日常工作中遇到的疑问;为您开拓解决问题的思路,避免简单模仿操作过程及零散学习的弊端,令您事半功倍。

● 课程大纲
Excel
一 数据录入技巧

  ◇ 单元格格式的原理
  – 文本
  – 数字
  ◇ 用自动填充快速生成月底?#25484;?BR>  – 什么是数据表
  ◇ 导入外部数据的方法
  – 导入文本文件中的数据
  – 导入网?#25104;?#30340;数据
二 合理准确的创建表格
  ◇ 有效性控制功能
  – 序列
  – 名称的应用
  ◇ 表体格式的修饰应用
  – 边框与背景
  ◇ 条件格式
单条件格式
多条件格式
三 数据安全性
  ◇ 保护工作表
  – 单元格锁定及未锁定的区别
  – 保护工作表
  ◇ 单元格锁定及保护工作之间的关系
四 公式、函数应用
  ◇ 函数:完成复杂的定式化计算工作
  ◇ 公式复制特殊技巧
  ◇ Excel 中的函数分类介绍
  ◇ 常用函数举例
  ◇ 函数的自学方法
五 公式复制
  ◇ 相对引用
  – 复制原始单元格取值位置的相对关系
  – Excel 公式的默认复制方式
  ◇ 混合引用方法
  – 用 $ 符号锁定行号或列号
  – 快捷键:F4
六 逻辑类函数
  ◇ 用于计算过程中的逻辑判断
  ◇ 条件函数
  – 按管理的条件决定做什么,或不做什么
  – IF(?#31243;?#20214;,成立则做,否则不做)
七 查询类函数
  ◇ 用途:处理数据过程中,从现有数据区中查询并引用相关数据到目标位置。
  ◇ 适合库表管理
  ◇ 查看与引用函数
  – Vlookup(查询值,查询范围,返回?#37011;?#22312;列列号,精确匹配?#38382;?
八 Vlookup精确匹配?#38382;?/STRONG>
  ◇  精确匹配?#38382;?BR>  – 为一逻辑值,指明函数 VLOOKUP 返回时是精确匹配还是近似匹配
  – 近似匹配值:为 TRUE 、1或省略,也就是说,如果找不到精确匹配值,则返回小于 lookup_value 的最大数值
  – 精确匹配值:为 FALSE、0,如果找不到则返回错误值 #N/A
九 统计分析工具
  ◇ 筛选
  ◇ 高级筛选
  –  需要条件表格区域
  –  可以单?#32769;?#31034;筛选结果表格
  –  条件表格中的逻辑关系
  ◇ 横向是与的关系
  ◇ 纵向是或的关系
十 分类汇总
  ◇ 目的:根据数据表中某个类别,统计其他列中的汇总信息
  ◇ 优点:结构清晰,多级统计
  ◇ 方法
  –  先排序后汇总
  –  数据—分类汇总
十一 分类汇总(相关问题)
  ◇ 分页打印
  – 分类汇总—每组数据分页
  ◇ 隐藏行列的复制操作
  –  定位
  ◇ 选择对象的一种方法
  ◇ 编辑—定位—可见单元格
十二 透视表
  ◇ 用于对流水纪录进行整理分析
  ◇ 透视表的创建
  – 数据-数据透视表和数据透视视图
  ◇ 字段拖放调整
十三 透视表操作技巧
  ◇ 调整计算方式
  – 数据区汇总方式
  – 取消符合表头的分类汇总
  ◇ 按?#25484;?#20998;组
  – 月、季?#30830;?#32452;自动产生
十四 数据透视图
  ◇ 自动生成图表
  ◇ 调整图表类型
  ◇ 调整显示
  –  隐藏数据透视图字段按钮

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PowerPoint
一 认识PowerPoint

  ◇ PowerPoint能帮你做什么
  – 企业
  – 教学
  – 娱乐
二 创建PowerPoint演示文稿
  ◇ 快速创建演示文稿
  ◇ 创建幻灯片的技巧
  ◇ 快速创建演示文稿
  – 利用向导快速创建演示文稿
  ◇ 创建幻灯片的技巧
  – 基本技巧
  – 插入?#35745;?BR>  – 快速调整多个对象的对齐或分布
  – 添加图表和表格
  – 制作相册和插入Flash动画
  – 与Word交换文本
  ◇ 输入的技巧
  – 字体
  – 字号
  – 自动更正
  ◇ 创建幻灯片的基本技巧
  – 文本框和文本占位符
  – 字体格式的基本设置
  – 项目符号和编号
  ◇ 插入?#35745;?BR>  – 插入和复制?#35745;?#30340;区别
  – 快速调整?#35745;?#22823;小
  – 设置透明色
前提:只有?#35745;?#20869;容的颜色与背景色有差异,且背景色是单一色调时。才适合设置透明背景
  ◇ 快速调整多个对象的对齐或分布
  – 制作招聘流程
  ◇ 添加图表和表格
  – 插入Excel图表
?#31243;?#38142;接
  – 插入Excel表格
制作相册和插入Flash动画
  ◇ 与Word交换文本
  – 前提?#21512;?#26395;发送的标题用“标题一”~”标题九“样式,不希望发送的文字用“正文”样式
  ◇ 从PPT到
  – 发送
三 快速的美化演示文稿的格式
  ◇ 背景的设置
  ◇ 母版
  ◇ 模板
  ◇ 背景的设置
  – 单色背景
  – 填充效果背景
文字水印、?#35745;?#27700;印
  ◇ 配色方案
  ◇ 母版
  – 统一设置每张幻灯片背景、字体、字号和项目符号
  – 在每页加入公司标?#23601;计?BR>  – 标题母版?#31361;?#28783;片母版
  ◇ 模板
  – 本机上的模板
  – 自定义模板
四 设置动画
  ◇ 对象进入幻灯片时的动画
  ◇ 强调动画
  ◇ 对象对出幻灯片时的动画
  ◇ 动作路径
  ◇ 播放顺序与时间控制
  ◇ 图表动画在图表展示中的应用
  ◇ 触发器
五 设置超链接
  ◇ 文字超链接
  ◇ 图形或?#35745;?#36229;链接
  ◇ 动作按钮
  ◇ 隐藏幻灯片
  ◇ 用超链接打开其他文档 
六 加入背景音乐和影片
  ◇ 加入背景音乐
  – 单张幻灯片的音乐背景
  – 贯穿整个演示文稿的背景音乐
  ◇ 加入影片
  – 可在PowerPoint中播放的影片文件类型
  – 插入影片
七 在会议中的?#24222;?#25216;巧
  ◇ ?#24222;?#26102;在幻灯片上涂写
  – Ctrl+P?#21512;?#31034;笔
  – E:擦除
  ◇ ?#24222;?#26102;查看备注
  – Windows XP显示属性设置
  – 幻灯片?#24222;?#33756;单设置

● 讲师 Trainer 张老师
    微软特约Office讲师,微软?#29616;ffice讲师/MCT,TechNet Web Cast特约讲师,微软Office专家俱乐部(OTEC)成员,微软首批Office2007?#29616;?#35762;师,微软金话筒讲师,MCSE  MCDBA。《电脑爱好者》、《PC微电脑世界》杂志Office专栏作者,工业与信息化部培训中心首席讲师。现为多家知名公司常年特聘Office讲师,多所高校MBA班特约Office讲师。有丰富的企业培训经验,参与了微软的动力计划以及风暴计划的?#20064;?#22330;企业培训。
服务企业
    工业与信息化部、国家统计局、中国石油、中国网通、中国石化、中国石油天然气集团、中建国际、微软(中国)有限公司、惠普、安捷伦、西门?#21360;?#26045;耐德电器、西安杨森、拜耳、摩根大通、工商银行总?#23567;?#20809;大银行总?#23567;?#20013;信银行总?#23567;?#27888;康人寿、华夏基金、华旗资讯、联邦快递、百事可乐、康明斯、沃尔沃、BMW、戴姆勒  ◇ 克莱斯勒、德国奔驰、金杜律师事务所、青岛海尔集团、路?#24178;?#31561;众多国内外大企业做过培训?#20064;?#22330;,深受好评。


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