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商务公文写作和档案信息管理

【时间地点】 (停止报名)
【培训讲师】 张译文
【参加对象】 文秘、各级助理、办公室主任、行政人员、各级主管、新提拔的、从专业人才转型到管理者、进一步想提高写作水平的、晋升到高层管理以及其它预备管理人员;其它希望培养和增强写作规范和水平的人员;
【参加费用】 ¥1500元/人 (含一天中餐、指定教材、茶点)
【会务组织】 森涛培训网(www.ipizm.club).广州三策企业管理咨询有限公司
【咨询电话】 020-34071250;020-34071978(提前报名可享受更多优惠)
【联 系 人】 庞先生,邓小姐;13378458028、18924110388(均可加微信)
【在线 QQ 】 568499978 培训课纲 课纲下载
【温馨提示】 本课程可引进到企?#30340;?#37096;培训,欢迎来电预约!
培训关键词:商务公文写作和档案信息管理培训

商务公文写作和档案信息管理(张译文)课程介绍:

● 课程背景
    为什么商务公文写作水平有那么大的的差距?#35838;?#20160;么领导总是对你做的计划不满意?#35838;?#20160;么?#37011;?#35859;写你所作,做你所写是职场者的素养的体现?#35838;?#20160;么文学功底好却不能写出好的商务公文?
    在科学技术迅猛发展、企业竞争日趋激烈和信息时代高速发展的今天,商务文书已成为政府机关、企事?#26723;?#20301;实施领导、处理公务、沟通信息、传达企业决策中发挥着越来越重要的作用,公文写作的好坏直接影响企业对外的形象,对内的信息传达的?#26082;范齲?#21830;务文书是记录企业运营的信息载体,是企业沟通力、执行力的重要保障因素;高效规范严谨的商务文书,已经成为现代企业管理水平的标志,同时也是衡?#31185;?#20215;员工任职能力的重要尺度之一,是管理者不可忽视的基本功;因此培养员工提高各类商务文书写作及对各种商务文书的基本原则、格式、技巧及写作规范,从而把握科学、精准的表达能力,提高企?#26723;某中?#31454;争力,提高员工个人的职?#30340;?#21147;,公文写作?#26723;?#20225;业及职业者的高度重视。

● 培训特色:通过小组现场讨论,做案例实战演练,使学员在互动中掌握日常商务公文写作的特殊规律性,掌握撰写的方法,及时发现问题解决问题,收到良好的培训效果。

● 授课方式:内容讲述、案例分析、范文赏析、现场写作、讨论点评

● 课程收益
1.学习掌握公文的基础知识、特点和一般格式;
2.掌握常用公文文种的操作规范和写作技巧;
3.熟练掌握运用不同文种达到既有的目的;
4.了解公文使用中常见的错误;
5.提升学员文字沟通能力;

● 培训提纲
一、信息收集

    ◇  信息管理基本流程
    ◇  信息的收集整理
    ◇  信息的查?#23548;?#20256;递
    ◇  信息的储存与保密
    ◇  保密意识与保密规则
 
二、文件资料管理与运用
    ◇  文档科学分类标准
    ◇  档案管理的规范
    ◇  文档的索引设置
    ◇  电子文档的保管
    ◇  印章的管理

三、商务公文写作技巧与处理实务
    ◇  国家主要公文分类
    ◇  公文的基本结构
    ◇  助理秘书文?#31181;?#25345;应达到的要求
    ◇  公文写作规则和应用技巧
    ◇  数字的正确使用
    ◇  基数词和序数词的正确运用
    ◇  模糊词和模态词的正确使用
    ◇  不同文种的语言特点
         → 通知
         → 请示
         → 报告
         → 工作总结
         → 工作计划(周、月、年)
         → 述职报告
    ◇  巧用图表,让总结报告更据说服力
    ◇  SMART原则与SWOT方法
    ◇  容易混淆的公文文种
            
 ● 讲师介绍—张译文女士
    西?#27493;?#36890;大学管理学?#28023;?#24037;商管理)&澳洲格林威治大学MBA硕士;曾被授予美国PPT国际职业培训师?#29616;ぁ?#39321;港国际管理学院企业高级咨询顾问资格?#29616;ぁ?#20013;华企业联合会高级顾问资格?#29616;ぁ?#22269;家人事部高级职业指导师,高级人力资源管理师;获深圳杰出企业咨询顾问专家称号;三年海外工作经历,多年担任美国STI(上海)机构、法国Tris科技公司等企业中方区域总监。
曾辅导咨询的企业有、香港康龙实业、三立集团、新力(美资)、招商物流、南油集团、明道化工、龙泰铸造、罗?#27493;?#23646;制造、新源陶瓷、特丽斯科技、三一重工等。
主讲课程:
《高级行政文秘职业化训练》、《管理沟通艺术和关系协调》、《外贸实战操作技巧》、《高级商务公文写作》、《会议绩效管理》、《商务礼仪与宴请技巧》。
培训过的企业有:日立电梯(中国)、深圳公交、深圳数码港、中信房地产、鸿威物业、阿里巴巴、东方航空、广深高速、广西玉林、李锦记(?#26412;?#27665;生银行、上海八建、中国银行(江苏省)?#20013;小?#21326;润集团、中金岭南集团、梧州移动、山东联通、罗安集团、特丽斯安防、新维大股份集团公司、新源陶瓷集团、佛陶集团、梧州联通、南油集团、红豆集团、元意家具、华润集团、利达贸易、南粤数据、富士康、航?#20301;?#26500;、家富富桥、厦门开发区、招商置业、西安利宝生态、陕西天人、德宝国际、河南电力、红河红木家具、AE机构、美国三立、ACE机构、巨阳太阳能、凯博监理、香港徐弘毅设计公司、海亮(日立)、广州伟腾、福建粤泰、康桥书院、冠?#21069;?#35013;、旭日金属制品、?#26412;?#20122;都、深圳电信分公司等
课程特色:以启发、案例分析、行动学习、互动交流等多元化的方式让受训人员积极参与、分析、总结,从而在互动中得到提升;培训风格语言精练、生动活泼、内容充实、注重学员对技能的?#23548;?#36816;用能力的提升。


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