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基于金字塔原理的公文写作

基于金字塔原理的公文写作课程
[课程简介]:本课程结合我国企业管理的实践,从人们思维的模式分析入手,深入讲解金字塔原理在思维、表达、问题分析中的应用,帮助学员掌握金字塔的构建方法,能够运用金字塔原理有效进行公文构思与写作,掌握常见文种的金字塔写作方法,全面提升学员的逻辑思维与表达能力。 ...

【时间地点】 2019年9月25-26日 广州
【培训讲师】 张剑
【参加对象】 企业各级管理人员、人力资源管理人员、助理、秘书等
【参加费用】 ¥3800元/人 (包括资料费、午餐及上下午茶点等)
【会务组织】 森涛培训网(www.ipizm.club).广州三策企业管理咨询有限公司
【咨询电话】 020-34071250;020-34071978(提前报名?#19978;?#21463;更多优惠)
【联 系 人】 庞先生,邓小姐;13378458028、18924110388(均可加微信)
【在线 QQ 】 568499978 培训课纲 课纲下载    
【温馨提示】 本课程可引进到企?#30340;?#37096;培训,欢迎来电预约!
培训关键词:公文写作培训

基于金字塔原理的公文写作(张剑)课程介绍:

课程概要

    职场人士在工作中免不了需要上台讲话、汇报工作、拟写公文,以下情况并不鲜见:
    某同事说:“我就怕上台讲话,也怕写工作总结,真不知道该怎么表达才好……?#20445;?#26576;领导说:“我不喜欢与某些下属沟通,要么啰啰嗦嗦不知所云,要么就离题万里不知道他到底想表达什么……?#20445;?#26576;营销人员说:“我写的营销方案给到客户要么泥牛入海没有下文,要么被退回来改了八遍却还说不是他们想要的东东……” 如何才能做到重点突出、条理清晰、层次分明、表达准确、言简意赅?麦肯锡国际管理咨询公司的咨询顾问巴巴拉•明托(Barbara Minto)在1973年结合自身的管理实践总结发明了金字塔原理,旨在阐述写作过程的组织原理,提倡按照读者的阅?#26009;?#24815;改善写作与表达效果。金字塔原理目前已成为职场人士综合素质提升的必修课。本课程结合我国企业管理的实践,从人们思维的模式分析入手,深入讲解金字塔原理在思维、表达、问题分析中的应用,帮助学员掌握金字塔的构建方法,能够运用金字塔原理有效进行公文构思与写作,掌握常见文种的金字塔写作方法,全面提升学员的逻辑思维与表达能力。

课程收益
1、帮助学员了解金字塔原理的基本内容及特点,能够利用金字塔原理进行素材整理、公文构思和有效表达;
2、帮助学员掌握金字塔结构的表达技巧,确保在公文表达上做到重点突出、逻辑清晰、层次分明、条理清楚,让听众(或读者)有兴趣、能理解、记得住,提升人?#35270;?#21709;力与号召力;
3、帮助学员掌握金字塔问题分析与思考的方法,能够准确领会上级意图,把握听众(或读者)的需求,科学组织材料、合理拟制公文;
4、帮助学员了解金字塔原理在公文写作中的适用范围与情形,掌握公文常见文种中金字塔原理的应用技巧,提升公文写作水?#21073;?BR>5、全面提升学员的逻辑分析、清晰思考以及结构化呈现的能力,促进工作效率的提高。

课程大纲
 
第一单元 金字塔原理与呈现技巧

一、高效的思维与表达
1、两种思维的碰撞
 垂直思维
 水平思维
2、金字塔原理及其特点
 逻辑的特点
 表达的特点
【实用工具】表达三?#35282;?BR>【互动游戏】瞬间记忆与表达
【小组讨论】水平思维与垂直思维的优缺点、金字塔结构的适用范围?
【实战演练】请示的撰写

二、金字塔内部的逻辑结构
1、金字塔结构的内部逻辑关系
2、纵向的结构关系:主张-依据
3、横向的结构关系:演绎和归纳
4、金字塔结构的三种逻辑顺序应用
 时间顺序
 结构顺序
 重要?#36816;?#24207;
【实用工具】逻辑结构的MECE原则
【案例分析】某政府通知分析
【小组讨论】演绎推理与归纳推理的联系与区别?
【实战演练】指定公文撰写

三、序言的结构及呈现
1、序言的结构呈现
2、四?#20013;?#35328;结构形式的应用
 标准式
 开门见山式
 突出信心式
 突出忧虑式
【案例分析】各?#20013;?#35328;的应用分析
【实战演练】一分钟营销、根据指定内容撰写序言

四、金字塔结构的构建
1、金字塔构建的常用方法
2、主题构思的TOPS原则
 T-有的放矢
 O-贯穿整体
 P-掷地有声
 S-言之有据
3、材料与素材的组织
【实用工具】主题构思的TOPS原则、计划与总结撰写的三?#35282;?BR>【案例分析】各?#20013;?#35328;的应用分析
【小组讨论】题材、素材、材料的联系与区别?
【实战演练】工作总结与计划的撰写(格式、结构点评)

五、结构化思维与问题分析
1、问题的界定
2、问题的结构化分析
3、问题解决方案的设计
【实用工具?#35838;?#39064;分析的三种逻辑树、5WHY问题解决法
【案例分析】某公司问题分析及解决实例
【实战演练】运用金字塔结构分析制定问题解决方案

第二单元 金字塔原理的实战公文应用

一、公文写作的金字塔基础
1、公文金字塔的构成
2、公文写作的基本理念
3、公文的金字塔结构构思
4、公文写作的基本要求
5、公文写作的表达技巧
【应用工具】垂直思维与水平思维、公文写作的金字塔结构
【案例分析】公文常见的文种使用错误、常见的行文错误、常见的表达错误
【小组讨论】什么样的公文才是好公文?如何处理公文理念的冲突?
【互动演练】拟写工作报告提纲

二、结构化思维在公文写作中的应用
1、结构化思维的应用范围及要点
2、公文的结构化逻辑设计与应用
3、如何提炼公文的中心思想
4、如何设计公文的标题
5、公文开头的常见结构与写法
 开门见山式
 缘由引发式
 段前撮要式
 自然导入式
6、公文结尾的常见结构与写法
 总结式
 展望式
 首尾呼应式
【实用工具】好标题的三要素、金字塔表达法、关键词表达法
【案例分析】公文标题的常见错误、高下立分的中心思想提炼、各种开头/结尾方法应用实例
【小组讨论】公文开头与序言结构?如何设计或突出公文的新思想、新观点?
【实战演练】运用三种逻辑关?#30340;?#20889;工作报告大纲、演讲稿的开头、企?#30340;?#37096;通讯稿的结尾

三、通知、通报与通告的写作
1、通知、通报、通告、公告的区别与联系
2、通知的内容结构与写作方法
3、通报、通告的内容结构与写作方法
4、通知、通报、通告写作的常见错误分析
【案例分析】某企业的通报与通告例文分析
【小组讨论?#31354;?#20221;通知的问题在哪里?
【实战演练】根据材料拟写通知

四、报告与请示的写作
1、报告、请示联系与区别
2、报告、请示使用中的常见错误
3、报告与请示的写作要点
【案例分析】某企业报告、请示例文分析
【实战演练】根据指定材料拟写请示

五、意见与函的写作
1、意见与函的区别
2、意见、函的写作要点
3、意见、函使用中的常见错误
【案例分析】意见、函的例文分析
【实战演练】根据材料拟写意见、函

专家介绍:

张剑老师——实战公文写作专家

中山大学EMBA
注册管理咨询师
PTT国?#25163;?#19994;培训师
高级人力资源管理师
江西省公文写作协会研究会员

张剑(高端讲师/咨询师)--招聘面试+公文写作+人力资源
精通精细化招聘/精通系列化招聘/精通全方位招聘
战略招聘专家、“非?#23567;貝词?#20154;-用人部门招聘面?#32422;?#24039;

曾任国内酒店家具标杆企业森源股份(中国龙头企业)-----集团人力行政中心总经理;国内第一家韩国上市集团公司三诺电子-----集团管理中心总监;广东零售连锁巨头嘉荣集团/广东国际SPAR连锁集团-----人力资源部总监

服务客户
森源集团、三?#23548;?#22242;、科汇国际、森洋?#35270; ?#20248;利德电子等企业的组织、流程、人力资源管理咨询项目,包括:人力战略规划、组织设计、流程梳理、任职资格体系、薪酬体系、绩效管理、招聘管理、公文/制度体系、企业文化、职业生涯规划等


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